العناية بالبيئة
خطوات يمكنك اتخاذها بالمكتب
1. اقتصد في استخدام الطاقة
• استخدم السلم بدلاً عن المصعد – تستهلك المصاعد قدراً كبيراً من الطاقة عند صعودها و نزولها. قم باستخدام الدرج، سوف تزداد هكذا لياقتك البدنية بينما تقتصد في إستهلاك الطاقة.
• اطفئ الأنوار في غرفتك و في كامل المكتب إذا لم يكن هناك حاجة إليهم. الأضواء الحديثة ليست في حاجة إلى قدر كبير من الطاقة لتشغيلها. الفكرة السائدة التي تدعي أن إطفاء و تشغيل الأنوار يستهلك كهرباء أكثر مقابل تركها منيرة هي فكرة زائفة. من الضروري أن تطفئ الأنوار حتى إن كنت ستترك غرفتك لمدة عشر دقائق.
• لا تشعل الأنوار إذا كانت غرفتك بها إنارة كافية. حدد إذا كنت بحاجة إلى أضواء كهربائية علوية على الإطلاق.
• تأكد أن وظيفة "التوفير في استهلاك الطاقة" بأجهزة الكمبيوتر، الطابعات، و ماكينات التصوير قائمة بمهمتها.
• أطفئ شاشة جهاز الكمبيوتر عندما لا تكون في حاجة إليها حتى لو كان ذلك لمدة عشر دقائق فقط. تستهلك شاشة الكمبيوتر مقدار مرتين من الطاقة التي يستخدمها جهاز الكمبيوتر.
• استخدم ستائر للنوافذ لخفض درجة الحرارة في الصيف و للإقتصاد في تكاليف تكييف الهواء.
• لا تملأ الغلاية لعمل فنجان قهوة واحد.
2. اقتصد في استعمال الورق و الحبر
• حدد كمية الورق التي تستعمله و كمية الورق التي تهدره. تتبع عدد النسخ التي تنسخها و استخدم العداد على جهازك لتكتشف كم من ورقة تم استعمالها. استعد لمفاجأة!
• قم بحساب وزن و حجم الورق التي يتم إستعماله في مكتبك في كل سنة. انظر إلى الحقائق و الأرقام و قم بإطلاع زملائك على كمية الورق الذي يستعملونه.
• معاينة الطباعة – انقر دائماً على معاينة الطباعة قبل أن تقوم بالطباعة لمراجعة المستند الخاص بك و ذلك للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية و غيرها لتتفادى طبع المستند مرة أخرى. هذه الوظيفة موجودة في أي من برامج مايكروسوفت أوفيس. قم بإختيار "ملف" ثم "معاينة الطباعة". قم بهذه المعاينة للتأكد أن الفقرات و الصفحات مظبوطة. اختار حجم الخط المناسب و استخدم أمر "اضبط النص لينطبق على الصفحة" لتستعمل الورق على نحو ملائم. قم بمراجعة النص دائماً على الشاشة لإكتشاف أية أخطاء قبل الطباعة.
• قم بالطباعة أو النسخ على وجهي الورقة.
• اختار حجم الورقة وفقاً لطول رسالتك.
• تجنب طبع نسخ متعددة من مستندات كبيرة لها موجز، عروض الباور بوينت، البريد الإلكتروني و المستندات الموجودة على الإنترنت.
• اقرأ المستندات على الكمبيوتر بدلاً من طباعتها عندما يكون ذلك ممكناً.
• استعمل الهاتف أو البريد الإلكتروني بدلاً من رسالة مكتوبة لتقلل من إستعمال الورق.
• قلل من إستخدام صفحة الفاكس الأولى فالتفاصيل تكون عادة موجودة بالرسالة نفسها.
• مسوَّدات المستندات - اعد إستعمال الورق الذي تمت الطباعة على وجه واحد منه. تأكد أن الورق ليس به طيات، دبابيس، مشابك، أو قصاصات ملتصقة به.
• استعمل الورق التي تمت الطباعة على وجه واحد فقط لتدوين ملاحظات بدلاً من أوراق جديدة.
• من الممكن طباعة المسوَّدات بإستعمال حبر أقل. قم باختيار "مسوَّدة" عند استخدام أمر"طباعة" على الكمبيوتر. عادة يمكن تغيير ذلك تحت بند "خيارات الطابعة" بويندز برنت ديالوج. بإمكانك أيضاً ضبط الطابعة لطبع مسوَّدات في كل وقت.
3. قم بتقاسم مستلزمات المكتب
• قُم بتشجيع الموظفين على تبادل و تداول نسخ محدودة من التقارير بدلاً من إصدار نسخ شخصية لكل واحد منهم.
• استعمل شرائط لاصقة و أقلام قابلة للتعبئة.
4. إعادة التصنيع
• قم بشراء ورق و منتجات ورقية تمت إعادة تصنيعها. لكن قم بالتأكد قبل الشراء من مورد ماكينة التصوير الخاصة بك و من إمكانية إستعمال ورق و خراطيش حبر تمت إعادة تصنيعها. من الإمكان إستعمال ورق تمت إعادة تصنيعه في بعض الماكينات و لا يوصى بإستعماله في ماكينات أخرى.
• استعمل فناجين زجاجية أو فناجين مصنوعة من الورق القابل للتحلل لشرب الشاي، القهوة و غيرها من المشروبات بدلاً من الأكواب البلاستيكية.
• اتفق مع زميل أو صديق لك على الركوب معاً في سيارة واحد للذهاب إلى العمل إذا كان ذلك ممكناً. أو قم بالمشي أو ركوب دراجة إلى العمل.
5 . أنشر الرسالة الخضراء
• قم بتشجيع زملائك على اختيار أسلوب محافظ على البيئة بالمكتب.
• تبادَل الأفكار و استمر في تحسين بيئتك – بينما يتم "تخضير" مكتبك قد تجد سبل أفضل للحد من النفايات أو لتوفير المياه أو الطاقة من خلال تبادُل الأفكار مع الآخرين.
كصاحب عمل – ماذا يمكنك أن تعمل لموظفيك؟
• قُم بتطوير برنامج مكافأة الموظفين (حول الأكواب، زجاجات المياه، أو أكياس الغذاء الممكن إعادة استعمالها )كأفكار لتوفير التكاليف و للحد من النفايات.
• طور برامج تعليمية للموظفين عن كيفية الحد من النفايات.
• شجع الموظفين على استخدام أطباق مصنوعة من الزجاج أو سكاكين و أكواب ممكن إعادة استعمالها.
• اطلب من البائعين تقديم خصم للمشروبات المقدمة في الكوب الخاص بالعميل.
• حاول مع عمال النظافة على إيجاد سبل لإستخدام منظفات ذات مركبات عضوية تكون أقل سمية، غير سامة أو غير متطايرة.
• ركب لفافة من قماش المناشف أو مجففات الهواء في المراحيض.
• اشترك مع آخرين في اشتراكات المجلات و الصحف و تداولها بعد قراءتها. حافظ على القوائم البريدية في حالة تعكس الوضع الراهن لتجنب الازدواجية.
• استخدم السلم بدلاً عن المصعد – تستهلك المصاعد قدراً كبيراً من الطاقة عند صعودها و نزولها. قم باستخدام الدرج، سوف تزداد هكذا لياقتك البدنية بينما تقتصد في إستهلاك الطاقة.
• اطفئ الأنوار في غرفتك و في كامل المكتب إذا لم يكن هناك حاجة إليهم. الأضواء الحديثة ليست في حاجة إلى قدر كبير من الطاقة لتشغيلها. الفكرة السائدة التي تدعي أن إطفاء و تشغيل الأنوار يستهلك كهرباء أكثر مقابل تركها منيرة هي فكرة زائفة. من الضروري أن تطفئ الأنوار حتى إن كنت ستترك غرفتك لمدة عشر دقائق.
• لا تشعل الأنوار إذا كانت غرفتك بها إنارة كافية. حدد إذا كنت بحاجة إلى أضواء كهربائية علوية على الإطلاق.
• تأكد أن وظيفة "التوفير في استهلاك الطاقة" بأجهزة الكمبيوتر، الطابعات، و ماكينات التصوير قائمة بمهمتها.
• أطفئ شاشة جهاز الكمبيوتر عندما لا تكون في حاجة إليها حتى لو كان ذلك لمدة عشر دقائق فقط. تستهلك شاشة الكمبيوتر مقدار مرتين من الطاقة التي يستخدمها جهاز الكمبيوتر.
• استخدم ستائر للنوافذ لخفض درجة الحرارة في الصيف و للإقتصاد في تكاليف تكييف الهواء.
• لا تملأ الغلاية لعمل فنجان قهوة واحد.
2. اقتصد في استعمال الورق و الحبر
• حدد كمية الورق التي تستعمله و كمية الورق التي تهدره. تتبع عدد النسخ التي تنسخها و استخدم العداد على جهازك لتكتشف كم من ورقة تم استعمالها. استعد لمفاجأة!
• قم بحساب وزن و حجم الورق التي يتم إستعماله في مكتبك في كل سنة. انظر إلى الحقائق و الأرقام و قم بإطلاع زملائك على كمية الورق الذي يستعملونه.
• معاينة الطباعة – انقر دائماً على معاينة الطباعة قبل أن تقوم بالطباعة لمراجعة المستند الخاص بك و ذلك للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية و غيرها لتتفادى طبع المستند مرة أخرى. هذه الوظيفة موجودة في أي من برامج مايكروسوفت أوفيس. قم بإختيار "ملف" ثم "معاينة الطباعة". قم بهذه المعاينة للتأكد أن الفقرات و الصفحات مظبوطة. اختار حجم الخط المناسب و استخدم أمر "اضبط النص لينطبق على الصفحة" لتستعمل الورق على نحو ملائم. قم بمراجعة النص دائماً على الشاشة لإكتشاف أية أخطاء قبل الطباعة.
• قم بالطباعة أو النسخ على وجهي الورقة.
• اختار حجم الورقة وفقاً لطول رسالتك.
• تجنب طبع نسخ متعددة من مستندات كبيرة لها موجز، عروض الباور بوينت، البريد الإلكتروني و المستندات الموجودة على الإنترنت.
• اقرأ المستندات على الكمبيوتر بدلاً من طباعتها عندما يكون ذلك ممكناً.
• استعمل الهاتف أو البريد الإلكتروني بدلاً من رسالة مكتوبة لتقلل من إستعمال الورق.
• قلل من إستخدام صفحة الفاكس الأولى فالتفاصيل تكون عادة موجودة بالرسالة نفسها.
• مسوَّدات المستندات - اعد إستعمال الورق الذي تمت الطباعة على وجه واحد منه. تأكد أن الورق ليس به طيات، دبابيس، مشابك، أو قصاصات ملتصقة به.
• استعمل الورق التي تمت الطباعة على وجه واحد فقط لتدوين ملاحظات بدلاً من أوراق جديدة.
• من الممكن طباعة المسوَّدات بإستعمال حبر أقل. قم باختيار "مسوَّدة" عند استخدام أمر"طباعة" على الكمبيوتر. عادة يمكن تغيير ذلك تحت بند "خيارات الطابعة" بويندز برنت ديالوج. بإمكانك أيضاً ضبط الطابعة لطبع مسوَّدات في كل وقت.
3. قم بتقاسم مستلزمات المكتب
• قُم بتشجيع الموظفين على تبادل و تداول نسخ محدودة من التقارير بدلاً من إصدار نسخ شخصية لكل واحد منهم.
• استعمل شرائط لاصقة و أقلام قابلة للتعبئة.
4. إعادة التصنيع
• قم بشراء ورق و منتجات ورقية تمت إعادة تصنيعها. لكن قم بالتأكد قبل الشراء من مورد ماكينة التصوير الخاصة بك و من إمكانية إستعمال ورق و خراطيش حبر تمت إعادة تصنيعها. من الإمكان إستعمال ورق تمت إعادة تصنيعه في بعض الماكينات و لا يوصى بإستعماله في ماكينات أخرى.
• استعمل فناجين زجاجية أو فناجين مصنوعة من الورق القابل للتحلل لشرب الشاي، القهوة و غيرها من المشروبات بدلاً من الأكواب البلاستيكية.
• اتفق مع زميل أو صديق لك على الركوب معاً في سيارة واحد للذهاب إلى العمل إذا كان ذلك ممكناً. أو قم بالمشي أو ركوب دراجة إلى العمل.
5 . أنشر الرسالة الخضراء
• قم بتشجيع زملائك على اختيار أسلوب محافظ على البيئة بالمكتب.
• تبادَل الأفكار و استمر في تحسين بيئتك – بينما يتم "تخضير" مكتبك قد تجد سبل أفضل للحد من النفايات أو لتوفير المياه أو الطاقة من خلال تبادُل الأفكار مع الآخرين.
كصاحب عمل – ماذا يمكنك أن تعمل لموظفيك؟
• قُم بتطوير برنامج مكافأة الموظفين (حول الأكواب، زجاجات المياه، أو أكياس الغذاء الممكن إعادة استعمالها )كأفكار لتوفير التكاليف و للحد من النفايات.
• طور برامج تعليمية للموظفين عن كيفية الحد من النفايات.
• شجع الموظفين على استخدام أطباق مصنوعة من الزجاج أو سكاكين و أكواب ممكن إعادة استعمالها.
• اطلب من البائعين تقديم خصم للمشروبات المقدمة في الكوب الخاص بالعميل.
• حاول مع عمال النظافة على إيجاد سبل لإستخدام منظفات ذات مركبات عضوية تكون أقل سمية، غير سامة أو غير متطايرة.
• ركب لفافة من قماش المناشف أو مجففات الهواء في المراحيض.
• اشترك مع آخرين في اشتراكات المجلات و الصحف و تداولها بعد قراءتها. حافظ على القوائم البريدية في حالة تعكس الوضع الراهن لتجنب الازدواجية.
